Einstieg in
alternative Tools

Eine Software kann als «alternativ» bezeichnet werden, wenn sie vom Standard abweicht. Etwas ist ein faktischer Standard, wenn es die Lösung ist, auf die sich die meisten Nutzer:innen verlassen. Formal gesehen ist etwas ein Standard, wenn es von einer Behörde vorgeschrieben wird: Beispielsweise bieten Organisationen ihren Mitarbeitenden Programme an, mit denen sie ihre Arbeitsaufgaben erfüllen können.

Die Fähigkeit, Programme auszuwählen und zu wissen, welche alternativen Tools und Plattformen neben dem Standard existieren, ist Bestandteil der digitalen Kompetenz. Sie ist ein Schlüsselelement der digitalen Selbstbestimmung: Nutzer:innen, die in diesem Bereich kompetent sind, können selbst bestimmen, welche Tools ihren Bedürfnissen und Erwartungen auf verschiedenen Ebenen (Sicherheit, Datenschutz, Benutzerfreundlichkeit, Preis usw.) am besten entsprechen.

Dieses Dokument nennt die Standardtools, welche die Universität Basel ihrem Lehr- und Verwaltungspersonal sowie ihren Studierenden in einigen Kernbereichen zur Verfügung stellt, und stellt einige Alternativen zu diesen Werkzeugen vor. Es erläutert währenddessen auch einige ICT-Kernbegriffe.

Web-Browsers (auch Internet-Browsers oder einfach Browsers genannt) sind Programme zur Anzeige von Seiten aus dem World Wide Web. Während Websites ursprünglich nur aus Text und Bildern bestanden, enthalten sie heute auch Audios und Videos sowie interaktive Elemente. Heute können wir in einem Web-Browser fast alles machen: Texte lesen und schreiben, Musik hören, an Videokonferenzen teilnehmen oder Bilder bearbeiten.

Dies ermöglicht eine neue Art der Arbeit mit Computern: den sogenannten «Online-Workflow», d. h. die Arbeit, die überwiegend über Online-Tools (auch bekannt als «Webanwendungen» oder «Web-Apps») geschieht. Dies hat sowohl Vorteile (Geschwindigkeit, Benutzerfreundlichkeit) als auch Nachteile (Web-Apps sammeln persönliche Daten und sind oft weniger reaktiv). Mit der zunehmenden Beliebtheit des Online-Workflows sind Browser zu wichtigen Anwendungen geworden, die in einigen Schlüsselbereichen eine entscheidende Rolle spielen: nicht nur für die Suche nach Informationen, sondern auch für die Kommunikation sowie das Erstellen von Texten und anderen Materialien.

• Betriebssysteme sind üblicherweise mit einem vorinstallierten Browser ausgestattet (z. B. Edge auf Microsoft Windows, Safari auf Apple-Geräten, Chrome auf Chromebooks). Der am meisten verwendete Browser ist mit Abstand am beliebteste Browser ist jedoch Google Chrome, der auf verschiedenen Betriebssystemen einsetzbar ist.
• Firefox ist ein Browser, der standardkonform und vollständig Open-Source ist. Er wird von der gemeinnützigen Mozilla Foundation betrieben und an der Universität Basel sehr häufig genutzt. Eine Version zur mobilen Nutzung ist verfügbar.
• Fortgeschrittene Nutzer:innen können Chromium, die Open-Source-Version von Google Chrome ausprobieren: Sie enthält manchmal eine Vorschau von neuen interessanten Funktionen.
• Der Browser Tor, der sowohl auf dem Desktop-/Laptop als auch mobil genutzt werden kann, empfiehlt sich für Nutzer:innen, die besonders viel Wert auf Anonymität und Datenschutz legen. Dies geht allerdings mit einer verringerten Browsing-Geschwindigkeit einher. Zudem sind nicht alle Websites mit Tor zugänglich.

PDFs anzeigen und bearbeiten

Dokumente im «Portable Document Format» (PDF) sind an Universitäten weitverbreitet und ein typischer Weg, um wissenschaftliche Information zu vermitteln.

Das PDF-Format ist beliebt, weil es garantiert, dass ein Dokument überall gleich dargestellt wird – auf verschiedenen Betriebssystemen und auch auf mobilen Geräten. Dies ist besonders relevant beim Anzeigen von komplexen Tabellen, Diagrammen oder Illustrationen.

Auch wenn PDF-Dokumente grundsätzlich nicht editierbar sein sollen, müssen manchmal kleine Änderungen gemacht werden (z. B. eine Seite löschen oder hinzufügen). Ausserdem, und besonders im Kontext von Lernen und Lehre, müssen PDF-Dokumente manchmal mit Kommentaren versehen werden.

• Der am meisten vverwendete PDF-Reader ist Acrobat von Adobe.Er ist auf den meisten Computern vorinstalliert. Die kostenlose Version dient allerdings nur zum Lesen und einfachen Kommentieren von PDFs: Wer PDFs bearbeiten möchte, benötigt Acrobat Pro. Dieser steht den Mitarbeitenden der Universität zur Verfügung, den Studierenden allerdings nicht.
• Ein alternativer PDF-Reader mit vollumfänglichen Bearbeitungsfunktionen ist das Open-Source-Programm Okular. Für Windows kann es aus dem Microsoft Store heruntergeladen werden.
• MuPDF (auch für mobile Geräte verfügbar) und SumatraPDF sind einfache und schnelle PDF-Readers. Beide sind Open-Source-Programme.
• Xournal++ ist ein Open-Source-Programm zum Erstellen von Handnotizen und zur Kommentierung von PDFs. Es läuft auf verschiedenen Betriebssystemen und ist auch auf Android-Tablets nutzbar.
• PDFsam ist ein Open-Source-Programm für Desktop- oder Laptop-Computer und läuft auf verschiedenen Betriebssystemen. Mit ihm lassen sich PDFs bearbeiten (Dokumente zusammenfügen, teilen, Seiten drehen etc.).
• Fortgeschrittene Nutzer:innen können den Vektorgrafik-Editor Inkscape nutzen, um PDFs zu importieren und zu bearbeiten. Das Programm ist über den Portal Manager der Universität Basel verfügbar.

Literaturverwaltungsprogramme

Weil PDFs so verbreitet sind, kann sich mit der Zeit eine grosse Menge von ihnen auf unserer Festplatte ansammeln. Wenn wir zudem häufig online lesen, riskieren wir, rasch den Überblick über unsere Lektüren zu verlieren. In diesem Fall kann ein Literaturverwaltungsprogramm helfen: eine Datenbank mit bibliographischen Angaben, die uns den Überblick über unsere Sammlung und einen zentralen Zugang zu den eigenen Dateien und Referenzen gewährt.

Literaturverwaltungsprogramme vereinfachen das Zitieren erheblich. Sie lassen sich in Textverarbeitungsprogrammen integrieren und ermöglichen Nutzer:innen, Referenzen rasch in ihren Text einzufügen und automatisch Literaturverzeichnisse zu erstellen.

Viele dieser Programme können PDFs auch direkt aus Online-Repositorien herunterladen.

• Ein besonders beliebtes Literaturverwaltungsprogramm ist das Open-Source-Programm Zotero. Zotero enthält auch einen PDF-Reader und -Editor mit der Möglichkeit, Markierungen und Anmerkungen zu speichern und zu verwalten. Die Universitätsbibliothek bietet dazu Einführungskurse an.
• Es gibt viele weitere Literaturverwaltungsprogramme. Einige von ihnen, wie z. B. Endnote oder Citavi, werden auch an der Universität Basel verwendet. Studierende können Endnote zu einem reduziertem Preis auf dem Asknetshop erwerben.
• Nutzer:innen von LaTeX können zudem JabRef nutzen, einen Open-Source-Editor für BibTeX-Dateien, der auf verschiedenen Betriebssystemen läuft. Es kann vom Portal Manager der Universität Basel heruntergeladen werden.

«Office-Dokumente» ist ein allgemeiner Begriff für Dateien, die in Textverarbeitungs- oder anderen Programmen (bspw. Tabellenkalkulation oder Präsentation) erstellt worden sind. Solche Programme sind für Lehrende, Studierende, Forschende sowie Mitarbeitende gleichermassen wichtig und werden unter dem Begriff «Office-Suite» zusammengefasst.

Bislang mussten Office-Suites auf dem eigenen Computer installiert werden. Heute stehen viele von ihnen im Internet als Web-Applikationen zur Verfügung und können im Browser genutzt werden.

Solche Web-Applikationen sind besonders nützlich für die sogenannte «real-time online collaboration», d. h. wenn mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten.

Office-Suites für Desktop- und Laptop

• Für Desktop- und Laptop-Computer ist die Office-Suite von Microsoft der Marktführer. Die Software kann von allen Universitätsangehörigen bezogen werden über den Asknet Softwareshop.
• Eine beliebte Alternative zu Microsoft Office ist die Open-Source-Suite LibreOffice. Sie läuft auf verschiedenen Betriebssystemen.
• Für sogenannte Zooming-Präsentationen, d. h. nicht-lineare Präsentationen (wie sie das Programm Prezi erzeugt), kann die Open-Source-Software Sozi verwendet werden. Es wird zudem in Kombination mit dem Vektorgrafik-Editor Inkscape verwendet.

Web-Applikationen

• Die Online-Version von Microsoft Office namens Office365 ist von der Universität Basel für ihre Studierenden lizenziert und kann somit ebenfalls verwendet werden.
• OnlyOffice ist eine Online-Office-Suite, die in Switch Drive integriert ist und somit allen Nutzer:innen von Switch zur Verfügung steht.
• Rawgraphs ist eine Open-Source-Web-Applikation, mit der auf einfachem Wege aus Daten Visualisierungen erzeugt werden können.
• EtherCalc ist eine einfache Open-Source-Web-Applikation zur Tabellenkalkulation mit Funktionen zur webbasierten Kollaboration.
• Für naturwissenschaftliche Arbeiten eignet sich Overleaf, ein Online-Editor für LaTeX-Dokumente. Die Dokumente werden direkt auf dem Overleaf-Server kompiliert.

Die meisten Betriebssysteme enthalten Programme zum Abspielen von Audio- und Videodateien. Dies gilt auch für mobile Geräte, auf denen heute der Grossteil der Multimedia-Inhalte abgespielt wird, vor allem Musik.

Für das Erstellen und Bearbeiten von Audio- und Videodateien oder für spezifischere Aufgaben (wie die Bearbeitung von Metadaten oder das Konvertieren von Dateien) müssen aber meist zusätzliche Programme installiert werden.

Audiodateien aufnehmen und bearbeiten

• Audacity ist ein beliebter Open-Source-Audio-Editor, der auf verschiedenen Betriebssystemen läuft. Mit Audacity kann man Audiodateien aufnehmen und bearbeiten. Audacity kann vom Portal Manger der Universität Basel heruntergeladen werden.
• Ein mit Audacity vergleichbares Programm ist Oceanaudio. Es ist nicht Open Source, dafür aber besonders für Anfänger:innen geeignet.
• ExFalso ist ein praktischer, Open-Source-Tag-Editor für MP3- und andere Musikdateien, der auf verschiedenen Betriebssystemen läuft. Er ist mit QuodLibet verbunden, einem Audioplayer und Musiksammlungsmanager.
• Die Online-Tools auf 123apps.com (werbefinanziert) bieten verschiedene Möglichkeiten zum einfachen Aufnehmen und Bearbeiten von Audiodateien.

Videos abspielen, aufnehmen und bearbeiten

• Der beliebte Player VLC kann Videos in fast allen Formaten abspielen und gegenseitig konvertieren.
• Zum Aufnehmen und Streamen von Videos bietet die Universität Basel im Portal Manager das Programm Panopto an. Panopto kann auch als einfacher Video-Editor auf dem eigenen Computer oder online genutzt werden.
• Fortgeschrittene Nutzer:innen können OBS («Open Broadcasting Studio») nutzen, um Videos oder Screencasts aufzunehmen und zu streamen. Für Windows kann OBS aus dem Microsoft Store heruntergeladen werden.
• Ebenfalls für Fortgeschrittene eignet sich das Open-Source-Programm Blender zum Erstellen von 3D-Modellen und Animationen. Blender bietet zudem einen Video-Editor.
• Die Applikation Shotcut ist ein weiterer populärer Open-Source-Video-Editor

Rastergrafiken

Es gibt viele verschiedene Bildformate. Digitalkameras, Webcams, Screenshot-Tools oder Scanners produzieren Bilddateien in den Formaten .jpg oder .png. Diese Formate werden «Rastergrafiken» oder «Bitmap»-Bilder genannt. Sie sind aus Millionen von «picture elements» zusammengesetzt – besser bekannt unter dem Namen «pixel».

Die meisten Programme zur Bildanzeige erlauben einfache Bearbeitungen, wie z. B. Drehen oder Zuschneiden. Für komplexere Aufgaben braucht es spezialisierte Programme, die «Rastergrafikeditoren» genannt werden.

Wenn unsere Bildersammlung grösser wird, empfiehlt sich zudem ein Bildverwaltungsprogramm. Solche Programme enthalten oft auch Funktionen für einfache Bildbearbeitungen.

• Der bekannteste Rastergrafikeditor ist Photoshop von Adobe. Er ist allerdings ziemlich kostenaufwendig.
• Eine gute Alternative, wenn auch mit weniger Funktionen, ist das kostenlose Open-Source-Programm Gimp, das auf verschiedenen Betriebssystemen läuft.
• Krita, verfügbar für Windows im Microsoft Store und auf mobilen Geräten via Google Play, ist ein Open-Source-Raster-Grafik-Editor, der für das digitale Zeichnen und Malen mit einem Grafiktablett optimiert ist.
• Bildverwaltungsprogramme enthalten in der Regel auch einen Bildeditor. LightRoom von Adobe ist hierfür der Marktführer.Zu den zahlreichen guten, kostenlosen Open-Source-Alternativen zu LightRoom zählen u. a. digikam und DarkTable (erhältlich im Microsoft Store).
• Auch in der Welt der Bilder hat Künstliche Intelligenz ihren Platz gefunden. Mit der Verfügbarkeit von Stable Diffusion steht ein Open-Source-Tool zur Verfügung, das auf KI basiert und in der Lage ist, aus beliebigen Texteingaben realistische Bilder zu generieren.

Vektorgrafiken

Vektorgrafik-Dateien, z. B. .svg («scalable vector graphics») oder .ai (Adobe-Illustrator-Dateien, das Format eines der beliebtesten Vektorgrafik-Editors), sind ein anderes digitales Bildformat.

Anders als Rastergrafiken sind Vektorgrafiken nicht durch Pixelgitter definiert, sondern durch Koordinaten mit Linien und Kurven dazwischen. Vektorgrafiken eignen sich besonders für Diagramme, Graphen, Icons oder Mindmaps.

Zur Erstellung und Bearbeitung von Vektorgrafiken sind besondere Programme erforderlich. Manche von ihnen sind generisch und können verschiedene Arten von Vektorgrafiken erstellen, andere wiederum sind spezialisierter.

• Die Universität Basel bietet über den Portal Manager das Mindmapping-Programm Mindmanager für ihre Mitarbeitenden an.
• Dank seinen vielfältigen Funktionen kann das Open-Source-Programm Inkscape für fast alle Arten von Illustrationen verwendet werden, von Icons und Diagrammen bis hin zu komplexen Animationen.
• Die LibreOffice-Suite enthält einen Vektorgrafik-Editor namens Draw.
• Draw.io ist ein Open-Source-Online-Tool zum Kreieren von Mindmaps, Organigrammen, Flussdiagrammen und Ähnlichem.
• Excalidraw ist ein Open-Source-Online-Tool zum Kreieren von Diagrammen und Illustrationen, die wie von Hand gezeichnet wirken. Es unterstützt zudem das Zeichnen in Zusammenarbeit mit anderen, auch ohne Registrierung.

Notizen oder To-do-Listen können auf verschiedene Weise geschrieben, gespeichert und organisiert werden. Viele Nutzer:innen verwenden dazu ein Textverarbeitungsprogramm, während andere ein spezialisiertes Notizenprogramm wie z. B. Microsoft OneNote oder Evernote vorziehen. Wieder andere schreiben reinen Text in einem Text-Editor. Diese Lösung hat den Vorteil, einfach und schnell zu sein. Textfiles sind ausserdem klein und können unabhängig vom Betriebssystem überall gelesen werden.

Abgesehen von der Nutzung für Notizen sind Editors ein unverzichtbares Werkzeug für das Programmieren, sowie für das Schreiben in textbasierten Formaten wie HTML, CSS, LaTeX oder Markdown. Speziell für die Programmierung entwickelte Text-Editoren bieten viele spezifische Funktionen, wie z. B. erweitertes Suchen und Ersetzen, Syntaxhervorhebung, Code-Vervollständigung, Unterstützung für Kompilierung oder Debugging.

Notizen

• Joplin ist eine Open-Source-Software, die mit OneNote und Evernote vergleichbar ist. Das Tool läuft auf allen Betriebssystemen. Joplin verfügt über einen Web-Clipper zum einfachen Speichern von Informationen, die im World Wide Web gefunden wurden.
• Ghostwriter ist ein einfaches Open-Source-Notizentool. Es verwendet das weitverbreitete Markdown-Dateiformat. Ghostwriter kann auf Windows und Linux benutzt werden. Mac-Nutzende können alternativ das Open-Source-Tool Abricotine verwenden, das ähnliche Funktionen besitzt. Es gibt eine Vielzahl an verschiedenen Markdown-Editoren, sowohl offline als auch online. Lesen Sie dazu bspw. diesen Blog-Eintrag.

Programmieren

• Visual Studio Code ist ein durch Microsoft entwickelter fortgeschrittener Open-Source-Code-Editor mit vielen Plugins.
• TexMaker ist ein Editor für LaTeX-Dateien mit vielen Funktionen. Er ist auf dem Portal Manager der Universität Basel erhältlich.

Textgenerierung

• Es gibt eine Vielzahl von KI-Tools zur Textgenerierung. Die Seite chat.lmsys.org sammelt diese und erstellt eine Rangliste. Diese Tools stellen Alternativen zu ChatGPT4 dar.  Sie sind zwar langsamer und etwas weniger effizient, dafür auch ohne Login anwendbar.

Kommunikation

Die Kommunikation im Internet lief lange Zeit über E-Mail, das für den Informationsaustausch im akademischen Umfeld immer noch zentral ist.

Inzwischen sind jedoch viele weitere Möglichkeiten dazugekommen. Insbesondere ist es heute sehr einfach, synchron via Instant-Text (Chat) zu kommunizieren oder per Audio und Video mit allen, die ein internetfähiges Gerät haben.

E-Mail

• Microsoft Outlook ist das Standardtool für E-Mails und Kalenderdienste an der Universität Basel. Neben der Desktop-Version ist Outlook auch als Web-Applikation und als App für mobile Geräte verfügbar.
• Thunderbird ist ein Open-Source-Programm der Mozilla Foundation für Desktop- und Laptop-Computers. Es läuft auf verschiedenen Betriebssystemen sowie mobilen Geräten und bietet E-Mail- und Kalenderfunktionen. Die Windows-Version kann vom Portal Manager der Universität Basel installiert werden.
• E-Mails können in Outlook, Thunderbird und anderen E-Mail-Programmen mit Pretty Good Privacy oder GNU Privacy Guard sicher signiert und verschlüsselt werden.

Videokonferenzen

• Für Videokonferenzen, insbesondere in der Lehre, bietet die Universität Basel ihren Angehörigen Zoom an. Zoom enthält auch eine Chatfunktion. Mit einigen Einschränkungen können Zoom-Sitzungen auch in einem Browser abgehalten werden.
• Jitsi ist ein webbasiertes Open-Source-Tool für Videokonferenzen, das ohne Account genutzt werden kann und hinsichtlich Datenschutz sicher ist.

Instant Messaging

• Videokonferenzen Anwendungen wie Zoom bieten auch eine eine Instant-Messaging-Funktion. An der Universität Basel kann ausserdem Cisco Jabber verwendet werden.
• Unter den mobilen Anwendungen für Instant Messaging ist Signal eine quelloffene und sichere Alternative zu dem allgegenwärtigen WhatsApp. Es gibt sowohl eine mobile als auch eine Desktop-/Laptop-Version.

Zusammenarbeit

In den letzten Jahren haben sich immer mehr Menschen daran gewöhnt, online synchron zusammenzuarbeiten, insbesondere durch Videokonferenzen. Dies ermöglicht neue Formen der Zusammenarbeit auf Distanz.

Mit Videokonferenz-Software können Sitzungen, Vorlesungen und Seminare online abgehalten werden. Zusätzlich ist es heute möglich, synchron in Echtzeit an einem Dokument zu arbeiten.

Gemeinsame Textbearbeitung

• OnlyOffice erlaubt unter anderem die gleichzeitige Textbearbeitung durch mehrere Personen. Es ist in Switch Drive integriert.
• Das Intranet der Universität Basel, das den Mitarbeitenden in Verwaltung und Lehre zur Verfügung steht, basiert auf der Software Confluence von Atlassian. Es gleicht einem Wiki und bietet viele Funktionen für die Zusammenarbeit.
• EtherPad ist ein Online-Rich-Text-Editor mit Funktionen für die Zusammenarbeit, darunter gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit und Chat. Es ist in ADAM integriert, dem Learning-Management-System der Universität Basel.
• EtherCalc ist die Entsprechung von EtherPad für die Tabellenkalkulation.

Gemeinsame Whiteboards

• Gemeinsame Whiteboards sind Online-Plattformen, die Diskussionen und Brainstorming unterstützen, indem sie es den Nutzer:innen ermöglichen, Texte zu schreiben, Bilder einzufügen, Mindmaps und Skizzen zu zeichnen usw. Besonders beliebte Tools in diesem Bereich sind Miro und Padlet.
• Collaboard ist ein Online-Whiteboard, das auf Schweizer Servern läuft und besonders auf den Datenschutz achtet.
• Nicht ganz so funktionsreich, aber durchaus leistungsfähig und ohne Registrierung nutzbar ist das Open-Source-Online-Tool Excalidraw.

Dateien teilen und versenden

• Switch Drive wurde für die Schweizer Hochschulen entwickelt. Auf Switch drive können Dateien online gespeichert werden, ähnlich wie auf Dropbox.
• Switch Filesender ist ein Online-Tool zum Versenden sehr grosser Dateien.

Wie oben in diesem Dokument bereits angemerkt, sind Literaturverwaltung, Notizenmachen, gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit und Videokonferenzen zentral für das Lernen und Lehren in einem digital geprägten Umfeld.

Das EduTools-Portal enthält Informationen über die Programme und Web-Plattformen, die an der Universität Basel für das Lernen und die Lehre eingesetzt werden können. Untenstehend listen wir einige zusätzliche Tools auf, die das digitale Lernen und Lehren unterstützen.

Lernen

• Anki ist ein Open-Source-Karteikartenprogramm. Es läuft auf Desktop- und Laptop-Computern mit verschiedenen Betriebssystemen sowie auf Mobilgeräten.
• Kommentierungstools sind für das Lernen mit schriftlichen Dokumenten unerlässlich. Für PDF-Dateien sind Okular und Xournal++ leistungsfähige Open-Source-Alternativen zu Acrobat Pro.
• Für die Nutzung auf mobilen Geräten kann für fortgeschrittene Nutzer:innen KoReader nützlich sein. KoReader ist ein Open-Source-E-Book-Reader mit vielen Funktionen, darunter PDF-Unterstützung.

Lehren

• Die Videokonferenz-Software Zoom ist für Lehre und Studium an der Universität Basel zentral. Zoom bietet viele Funktionen, die fürs Unterrichten nützlich sein können, wie z. B. ein Umfragetool für Quiz und Breakout-Rooms für Gruppenarbeiten.
• Die Universität Basel hat die Videosoftware Panopto für ihre Angehörigen lizenziert und in ADAM integriert. Panopto kann Videos aufzeichnen und streamen und erlaubt die Einbettung von Übungen und Quizzes.
• BigBlueButton ist eine Open-Source-Videokonferenzsoftware, die für Studium und Lehre optimiert ist.
• TRAVIS GO ist ein webbasiertes Tool zum gemeinsamen Kommentieren von Videos. Es wurde an der Universität Basel entwickelt.
• Klicker ist ein Tool zum schnellen Erstellen von Umfragen im Lehrkontext. Es wurde an der Universität Zürich entwickelt.

Starke und für jeden Account individuelle Passwörter sind das A und O der Sicherheit im digitalen Raum. Allerdings wird die Anzahl der Passwörter schnell zu gross, um sie sich alle merken zu können. Passwort-Managers sind daher essenziell für die Sicherheit und den Schutz unserer digitalen Identität. Wie in diesem Artikel erläutert, ist davon abzuraten, den eigenen Internet-Browser als Passwort-Manager zu nutzen.

Eine weitere wichtige Gewohnheit im Hinblick auf die digitale Sicherheit besteht darin, regelmäßig Backups zu erstellen. Wenn die eigenen Dateien verloren gehen oder der Computer kompromittiert wird, sind aktuelle Backups entscheidend, um den Datenverlust zu minimieren. Je nach Vorliebe können Backups auf einem zweiten Computer, einer externen Festplatte oder online gespeichert werden.

Passwort-Manager

• Keepass ist ein robuster Open-Source-Passwort-Manager, der auf verschiedenen Betriebssystemen läuft. Er ist sowohl für Desktop- und Laptop-Computer (im Windows Store) als auch für Mobilgeräte erhältlich.
• Bitwarden ist ein webbasierter Open-Source-Passwort-Manager, der die Passwörter online in einer verschlüsselten Datenbank speichert. Auf die Datenbank kann auf verschiedenen Wegen zugegriffen werden: über ein Web-Interface, die Desktop-/Laptop-Software (im Windows Store erhältlich) oder eine App für Mobilgeräte.

Backup-Tools

• Duplicati ist ein Open-Source-Backup-Tool, das eine Kopie der eigenen Dateien in konfigurierbaren Zeitabständen an einem vordefinierten Ziel (Festplatte, Web-Plattform, etc.) speichert. Es läuft auf verschiedenen Betriebssystemen.

Verschlüsselungstools

Verschlüsselung ist eine Methode, die dazu dient, die in Dateien enthaltenen Informationen ausschliesslich mit einem Zugangsschlüssel (z. B. einem Passwort) zugänglich zu machen. Bei sensiblen Dateien auf dem eigenen Gerät verhindert die Verschlüsselung, dass Dritte auf die Informationen zugreifen können: Dies ist besonders im Falle eines Verlustes wichtig. Die Verschlüsselung ist auch für den Austausch von Informationen über das Internet nützlich (z. B. beim Versenden von E-Mails oder beim Austausch von Dateien über Online-Laufwerke).

• Für fortgeschrittene Nutzer:innen ist Cryptomator ein plattformübergreifendes Open-Source-Tool zur sicheren Verschlüsselung von Dateien auf dem eigenen Computer oder vor dem Speichern in der Cloud. Es kann über den Portal Manager heruntergeladen werden.
• Ebenfalls für fortgeschrittene Nutzer:innen sind Pretty Good Privacy (PGP) und GNU Privacy Guard (GPG) geeignet. Daten lassen sich damit verschlüsseln, um sie danach mit anderen zu teilen oder privat zu speichern. Zusätzlich können diese Tools in Kombination mit Programmen wie Outlook oder Thunderbird E-Mail-Konversationen verschlüsseln.